HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET FÖRETAGSSTRUKTUR.NU · 5 Anna Wallerstedt Öberg Spectrum Arkitekter. FOTO: PER KRISTIANSEN Wivian Eidsaunet Spectrum Arkitekter. FOTO: PER KRISTIANSEN Skapa dynamik i olika miljöer Ett aktivitetsbaserat kontor kräver mer än flexibla sittplatser. KONTORSLÖSNINGAR Faktum är att förändrade beslutsgångar, arbetsfilosofi och engagemang för medarbetaren kan resultera i ett paradigmskifte för stora delar av arkitektbranschen. Wivian Eidsaunet och Anna Wallerstedt Öberg på Spectrum Arkitekter är några av veteranerna i branschen när det kommer till aktivitetsbaserade lösningar. På deras tidigare kontor var de till exempel med om att bygga upp Oracle och Microsofts kontorslösningar. I dag jobbar de och Spectrum Arkitekter bland annat med Folksam och utmaningen att utveckla och anpassa kontoret i Folksam-skrapan i Stockholm till nya arbetssätt. klart som den stora utmaningen börjar. Wivian Eidsaunet ser en stor hållbarhetspotential i att förtäta arbetsplatserna och utnyttja kontorslokalerna på ett smartare och mer e ektivt sätt, bland annat genom att blanda gamla och nya möbler för att skapa dynamik i olika miljöer. Men arbetssättet kräver att alla inblandade är med i samma båt. ett arbetssätt, inte att inreda ett snyggt kontor. FM-tjänsterna kommer därför också att upphandlas på ett lite annorlunda sätt, med större anpassningsmöjligheter och närhet till medarbetarna. Jag tror också att vi kommer att få se fler värdar och värdinnor som sköter både praktiska uppgifter och välkomnar medarbetare och gäster på kontoret. ■ Hur förändrar det här ert sätt att jobba? – Framförallt skiljer det sig i var vi lägger vår tid, säger Wivian Eidsaunet. Traditionellt är det lågt tempo i början och så högtryck vid leveransen på slutet. Nu är det tvärtom: man börjar med skisser, möten, analyser och studiebesök. Vi skissar inte längre fram lösningar. Det är annorlunda att köpa arkitekttjänster om man vill ha ett aktivitetsbaserat kontor. Många tror att man kan köpa ett aktivitetsbaserat kontor ”direkt från hyllan”, men det är viktigt att förstå kopplingen och utmaningarna i ledarskap, medarbetarskap och IT. Utan den förståelsen och utan att man arbetar med detta är det svårt att lyckas med förflyttningen till ett aktivitetsstyrt arbetssätt. CHRISTIAN VON ESSEN redaktionen@mediaplanet.com Nya krav på alla Stor hållbarhetspotential − Det började runt 2007, men vi har alltid jobbat väldigt nära kunden med behovsanalys, så det aktivitetsbaserade var egentligen bara ett steg till i samma riktning, säger Wivian Eidsaunet. Vi håller kunden hårt i handen hela vägen. Projekten börjar långt innan en flytt och den är i sig bara en början. Det är när kontoret är inrett och – Vi har insett att vi inte bara behöver förstå kunden, utan vi måste tidigt hitta ett nära samarbete med fastighetsägare, FM-ansvarig, företagsledning och medarbetarna. Aktivitetsbaserade kontor ställer helt andra krav på verksamheten – det är en förflyttning, inte bara en flytt. Tidigare kunde vi nästan ”rita ett kontor i Excel”. Eftersom ett aktivitetsstyrt arbetssätt inkluderar så många andra utmaningar behöver vi nu även kunna hantera frågor som rör kommunikation, pedagogik, psykologi och beteendevetenskap också. Anna Wallerstedt Öberg tror också att FM-rollen kan komma att ändras. – Vi ser ett skifte i att projektledarrollen flyttats från ekonomi till HR – det handlar om att utveckla Vi arbetar med att utveckla arbetssätt och arbetsplatser, bygga starka varumärken och miljöer där människor trivs och kan vara sitt bästa jag. Är du nyfiken och vill veta mer? Hör av dig till oss! www.spectrumarkitekter.se Katarina Bangatan 65 118 46 Stockholm wivian@spectrumarkitekter.se anna@spectrumarkitekter.se
Download PDF file