Allmänna villkor för inköp av varor och tjänster (version December 2019) 1 Allmänt kvalitetsmål inte kan uppfyllas med befintlig bemanning eller om Köparen annars har Dessa villkor ska äga tillämpning på samtliga eventuella inköp av Varor och/eller samarbetssvårigheter med sådan personal. Tjänster som Köparen gör från Leverantören, oavsett om så sker muntligen eller skriftligen. 6 Arbetsmiljöansvar Leverantören ska aktivt förebygga att någon person utsätts för risk att drabbas av 2 Definitioner ohälsa/olycksfall i samband med hantering av Leverantörens Varor och/eller i samband I dessa villkor ska följande ord och uttryck ha den innebörd som anges nedan: med utförandet av Tjänster. Leverantören ska till Köparen skriftligen och utan ”Avtalet” avser dessa allmänna avtalsvillkor och respektive enstaka beställning, orderbekräftelse, Inköpsavtal och/eller annan muntlig eller skriftlig överenskommelse mellan Parterna rörande Köparens dröjsmål rapportera olyckor och tillbud som inträffar i samband med uppdraget. Om Leverantören uppvisar brister i sitt arbetsmiljöarbete, exempelvis genom att inte följa skyddsregler på arbetsstället, Köparens eller Slutkunds riktlinjer, aktuell lagstiftning eller förelägganden från Arbetsmiljöverket och inte vidtar rättelse skyndsamt efter uppmaning från Köparen äger Köparen rätt att omedelbart häva Avtalet. ”Avtalsföremålet” ”Inköpsavtal” ”Köparen” inköp från Leverantören av Varor och/eller Tjänster; avser Varor och/eller Tjänster; avser ett inköpsavtal genom vilket Köparen från Leverantören direkt, eller indirekt efter avrop, förvärvar Varor och/eller Tjänster; ISS Facility Services AB, organisationsnummer 556410-3280, Box 47635, 117 43 Stockholm; Leverantören ska kunna redovisa sitt interna arbetsmiljöarbete för Köparen och implementera de rimliga förbättringsåtgärder som krävs för att leverera enligt Avtalet. Om Leverantören inte utan dröjsmål efter uppmaning från Köparen har redovisat sitt interna arbetsmiljöarbetet utgår ett förseningsvite om 3 000 SEK per vecka, i max fem (5) veckor. Leverantören ska på uppmaning till Köparen också kunna lämna skriftlig riskbedömning inför/eller för utförandet av Tjänster (8 § AFS 2001:1 och 7 § arbetsmiljöförordningen). Om Leverantören efter uppmaning från Köparen inte har lämnat riskbedömningen inom två veckor utgår ett förseningsvite om 3 000 SEK per vecka, i max fem (5) veckor. Om inte internt arbetsmiljöarbete eller skriftlig “Leverantören” “Part” avser den Part från vilken Köparen förvärvar Varor och/eller Tjänster; avser Köparen och Leverantören individuellt och ”Parterna” ska betyda Köparen och Leverantören gemensamt; riskbedömning lämnats inom fem (5) veckor äger Köparen rätt att omedelbart häva Avtalet. Inför varje arbetstillfälle ska Leverantörens personal på arbetsstället, som arbetar på uppdrag av Köparen, förvissa sig om att ha inhämtat aktuell information om samordning av arbetsmiljön, eventuella arbetsmiljörisker och allmänna skyddsregler på arbetsstället. ”Slutkund” avser Köparens kund, dvs. en tredje man till vilken 7 Arbetstillstånd ”Varor” Köparen genom åtaganden i avtal eller på annat sätt utlovat leverans av Varor och/eller Tjänster; avser varor vilka tillhandahålls av eller genom Leverantören; och Leverantören ska ha betryggande processer för kontroll av medarbetares arbetstillstånd, både vid nyanställningar och under anställningen, och ska på begäran redovisa dessa processer skriftligt för Köparen. Köparen och/eller Slutkund ska ha rätt att, utan varsel, kontrollera att Leverantörens personal i uppdrag för Köparen har arbetstillstånd. ”Tjänster avser tjänster vilka tillhandahålls av eller genom Leverantören. 8 Underleverantör Leverantören äger inte rätt att vid fullgörande av sina förpliktelser enligt Avtalet anlita 3 Generella krav avseende Avtalsföremålet underleverantör(er) utan att först inhämta Köparens skriftliga samtycke. För det fall Leverantören ska kunna leverera Avtalsföremålet inom skälig tid från mottagandet av sådant samtycke lämnas ska Leverantören svara såsom för egen räkning för anlitad Köparens beställning. Avtalsföremålet ska ifråga om kvalitet överensstämma med vad underleverantörs fel eller försummelse. Personal från underleverantör eller som överenskommits mellan Parterna. Leverantören förpliktar sig att utan dröjsmål bemanningsföretag, som Leverantören anlitar i uppdrag för Köparen, ska likställas med informera Köparen om tänkbara problem eller svagheter, behov för Leverantörens egna anställda. utveckling/förbättring av kvalitén samt andra förhållanden som kan påverka Avtalsföremålets kvalitét, funktionalitet eller värde för Köparen. Leverantören 9 Avbeställningar och ändringar förbinder sig att uppfylla samtliga krav som från tid till annan följer av lag, förordning, Köparen är berättigad att helt eller delvis avbeställa eller ändra avrop (öka eller minska föreskrifter, branschregler och Köparens vid var tid gällande policys eller beslutade omfattningen) avseende icke levererade delar av Avtalsföremålet. Leverantören är styrdokument och inneha erforderliga tillstånd från myndigheter att utöva sin berättigad till ersättning för direkta och verifierbara kostnader avseende arbete som verksamhet. Vid kapacitetsbrist skall Leverantören prioritera Köparens beställningar. utförts före sådan avbeställning rörande avbeställda delar. Leverantören är dock aldrig Leverantören förbinder sig att ha ett kvalitetssäkringssystem som används i berättigad till ersättning för utebliven vinst, eller annan indirekt förlust som denne verksamheten för att säkerställa leverans av Avtalsföremålet. Leverantören ska på lider, till följd av avbeställningen eller kostnader avseende utförda åtgärder i samband begäran visa upp dokumentation avseende dess kvalitetssäkringsarbete och med sådan avbeställning, såsom exempelvis framtagande av ändrad orderbekräftelse implementera de rimliga förbättringsåtgärder som krävs för att leverera enligt Avtalet. eller andra administrativa åtgärder. Leverantören accepterar härmed att för det fall Leverantören (enligt Köparens avrop) ska tillhandahålla Avtalsföremålet till Slutkund, samtliga förhållningsregler, säkerhetsföreskrifter och liknande förpliktelser som vid var tid åvilar Köparen gentemot sådan Slutkund avseende ifrågavarande leverans även åvilar Leverantören. 10 Pris Överenskomna priser ska, såvida inte Parterna skriftligen träffar annan överenskommelse, vara fasta under hela avtalstiden och inkludera samtliga kostnader förbundna med ifrågavarande leverans av Avtalsföremålet inklusive men inte begränsat till kostnader för personal, material, verktyg, försäkringar, transport, ställtid och resor. 4 Leveransvillkor (Varor) Det överenskomna priset är exklusive moms och inklusive alla övriga skatter och Varor ska vara försedda med adekvat skyddsförpackning. avgifter, såsom exempelvis porto- och expeditionskostnader, parkeringsavgifter, En följesedel ska åtfölja varje leverans och ska tydligt visa vad som levererats och vad trängselavgifter och miljöavgifter. som eventuellt inte levererats enligt beställningen. Följesedeln ska innehålla Köparenhetens namn, för- och efternamn till för beställningen relevant person hos Köparen, leveransadress och Köparens kostnadsställe. Transport av Varor ska ske ”Levererat förtullat” (DDP), Incoterms® 2010, till den destinationsort som anges vid beställningen. Det åligger Leverantören att, på dennes risk, lyfta av Varor från fordon på av Köparen eller Slutkund anvisad plats. Leverantören ska kunna visa att leverans har skett och när samt vem som mottog leveransen. 11 Fakturering och betalning Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. För det fall att leveransen sker i form av delleveranser under en varaktig period som sträcker sig över flera månader kan, förutsatt särskild överenskommelse härom träffats skriftligen mellan Parterna, Leverantören delfakturera levererade delar av Avtalsföremålet. Slutlig avräkningsfaktura behandlas, i sådana fall, efter det att Köparen mottagit och godkänt sista delleveransen. 5 Leveransvillkor (Tjänster) Tjänster ska vara fackmannamässigt utförda. Leverantören ska inneha nödvändiga Med fakturan ska följa sådan dokumentation som rimligen krävs för att Köparen ska tillstånd och dess personal ska ha den erfarenhet och de kvalifikationer, auktorisationer kunna kontrollera fakturans riktighet, vilket bland annat innefattar en tydlig samt utbildningar som krävs för att utföra Tjänsten avtalsenligt. Om Leverantören utför redovisning av vad som har levererats och till vilket pris samt hänvisning till Tjänster inom ett område där ID-kort eller liknande handling ska bäras, ska beställning som fakturan avser med angivande av Köparens kostnadsställe (hänvisning Leverantören tillse att dess personal eller personal från dess underleverantör bär sådant till offert räcker inte som redovisning om inte denna i undertecknad form bifogas ID-kort synligt. fakturan). Faktura som inte uppfyller de kraven, returneras varmed densamma ska Leverantören accepterar härmed att de skyldigheter som vid var tid åvilar Köparen gentemot Slutkund i form av policys och andra krav, även åvilar Leverantören, vilket till exempel kan omfatta drogtest av personal, hemgångskontroll (visitering), personligt sekretessavtal, krav på uppförande, certifieringar och säkerhetskrav. Köparen eller Slutkund har, om inte detta är uppenbart orimligt, rätt att be personal från Leverantören krediteras och ny ersättningsfaktura ställas ut (med nytt fakturadatum). Om inte annat anges i Avtalet ska fakturan skickas brevledes till; ISS Facility Services AB, Box 981, 831 29 Östersund. Har Köparen inte mottagit faktura inom två (2) månader från leverans, förfaller Leverantörens anspråk på ersättning för levererade delar av Avtalsfö remålet. underteckna dokument vari intygas att personal kommer uppfylla de specifika krav som gäller för en viss Slutkund. Köparen tillämpar kvartalsvisa betalningar med huvudsakliga betalningsdagar den första arbetsdagen i januari, april, juli och oktober. Betalning för korrekt faktura som Om det särskilt har överenskommits vilka medarbetare hos Leverantören som ska utföra Tjänsterna kan dessa endast ersättas med Köparens samtycke. Leverantören ska enligt Köparens instruktion byta ut personal, om risk finns att tidplaner eller inkommit till Köparen senast den sista arbetsdagen i ett kalenderkvartal, skickas den första arbetsdagen i nästkommande månad (dvs. antingen den första arbetsdagen i januari, april, juli eller oktober). Leverantören är dock medveten om att Köparen har viss handläggningstid för att kontera, attestera och erlägga betalning för fakturerade Sida 1 av 2
Download PDF file