exempelvis Facket, Skatteverket, Fora, Collectum, A-kassa, Försäkringskassan, leverantörer av företagshälsovård och friskvård, systemleverantörer, ISS kunder, konkurrenter till ISS (endast vid personalövertag), utbildningsleverantörer och pensionshanterande bolag. Nedan följer exempel på personuppgift vi samlar in om dig, varför, laglig grund och mottagare: Ändamål: Exempel på behandlingar som Kategorier av utförs: personuppgifter: Hantera löneadministration 1. Hantera utbetalning av lön samt Namn, anställningsnummer, och andra förmåner andra ersättningar och avdrag personnummer, e-post, adress, 2. Hantera schema, ledigheter och hälsostatus, löneuppgifter och annan frånvaro facklig tillhörighet (endast i 3. Hantera bruttolöneavdrag samband med lönerevision). 4. Upprätthålla sjukdoms- och frånvarodokumentation för beräkning av sjuklön och deltagande i rehabiliteringsutredningar i enlighet med arbetsmiljölagstiftningen 5. Administrera friskvårdsförmåner Mottagare: Aditro, Kivra, Quinyx, Skatteverket, Försäkringskassan, Arbetsmiljöverket, IDUR, Fora, Collectum, Nordea, ActiWay. Laglig grund: Denna behandling av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt anställningsavtalet, kollektivavtalet och annan arbetsrättslig lagstiftning (Avtal och rättslig förpliktelse). Ändamål: Administrera utbildningar och konferenser Exempel på behandlingar som utförs: 1. Hantera deltagarlistor 2. Skicka ut inbjudningar 3. Ta emot anmälningar 4. Administrera inloggningsuppgifter till e- learningsportaler 5. Registrera deltagarnärvaro 6. Utfärda utbildningsbevis 7. Hantera filmer och foton på konferenser Kategorier av personuppgifter: Namn, anställningsnummer, e- post, mobilnummer, adress, hälsostatus (enbart vid allergier och specialkost) Mottagare: MyLearning, Learning4U, Advantum Kompetens, ISS Group, JustNU Laglig grund: Denna behandling av dina personuppgifter krävs för att vi ska uppfylla våra skyldigheter enligt kollektivavtalet och annan arbetsrättslig lagstiftning såsom arbetsmiljölagstiftningen (Rättslig förpliktelse samt intresseavvägning).
Download PDF file