ISS tratará como confidenciales todas las denuncias y asuntos reportados a través de esta política, informando solamente de aquellos extremos estrictamente necesarios para llevar a cabo una investigación completa y justa. La identidad del denunciante permanecerá en todo caso confidencial. No discriminación ni represalia ISS asegurará que no se tome acción discriminatoria ni represalia alguna contra ningún empleado o tercero que, de buena fe, denuncie una queja a ISS basada en su conocimiento personal. Si una persona se cree objeto de represalias por denunciar o participar en una investigación, deberá comunicarlo inmediatamente al Responsable de Auditoría Interna del Grupo, ubicado en Copenhague, Dinamarca. Toda denuncia de presuntas represalias también será investigada confidencialmente. Las denuncias realizadas de mala fe y sin ningún fundamento de hecho podrán conllevar medidas disciplinarias u de otro tipo, según proceda. Recibo y custodia de denuncias y su investigación Cada denuncia será recibida por el Responsable de Auditoría Interna del Grupo. Éste deberá (i) registrar todas las denuncias presentadas, (ii) valorar la gravedad y credibilidad de la denuncia planteada, y (iii) proceder consecuentemente a decidir el curso de la acción adecuado. Algunas denuncias o quejas podrán resolverse sin que se requiera una investigación. El Responsable de Auditoría Interna del Grupo podrá, a su discreción, consultar al Comité de Auditoría (o un órgano designado por el Comité de Auditoría) y a cualquiera de los ejecutivos de la Dirección. También podrá contratar a auditores, investigadores y/o letrados externos para asistir en la investigación y análisis de sus resultados. Las conclusiones de la investigación se presentarán al Comité de Auditoría. El Comité de Auditoría podrá acordar presentar cualquier informe de investigación ante el Consejo de Administración, atendiendo a la gravedad y magnitud de los incumplimientos. Acción correctora En el caso de que una investigación demuestre una violación de esta política, se tomarán las medidas apropiadas. Archivo de las denuncias registradas ISS A/S archivará una copia de todas las denuncias, informes de investigación y documentación pertinente. El Comité de Auditoría acordará el período de archivo de todos estos registros efectuados por ISS, sin perjuicio de las limitaciones impuestas por la legislación aplicable.
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