4 · FÖRETAGSSTRUKTUR.NU HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET NYHETER Många pratar om det aktivitetsbaserade kontoret, men få har löpt linan ut. När it-konsultbolaget Cybercom skulle flytta till en mer central adress med färre kvadratmeter valde man att satsa helhjärtat, med gott resultat. AKTIVITETSBASERAT FRÅN BÖRJAN TILL SLUT TEXT: CHRISTIAN VON ESSEN FOTO: HASSE BENGTSSON CYBERCOM Cecilia Westerholm Beer tar emot i en filtbeklädd, knallrosa kub. Ett perfekt litet mötesrum skulle man kunna säga, för mycket mer än två personer får inte plats, och de höga väggarna absorberar den omkringliggande akustiken väl – i det här fallet en pekskärmsadministrerad Spotify-lista med Motown-hits. och Cecilia Westerholm Beer är förstås oerhört nyfiken på hur den nya, aktivitetsbaserade kontorslösningen tas emot av medarbetarna. Trots att vissa visat initial förvirring över förändringarna beskriver hon hela projektet som en stor framgång. Aktivitetsbaserade kontor Reducerad kontorsyta Cecilia är HR-chef på Cybercom på koncernnivå, med 1 300 anställda i främst de nordiska länderna. Hon har dessutom varit projektledare för Stockholmskontorets flytt hit, till Sveavägen 20. En solig höstdag blir utsikten ma g, med Hötorgsskraporna som futuristiska och högresta ståltorn utanför fönstret. Flytten från Lindhagensgatan har inneburit en reducering av kontorsytan med 30 procent. – Här arbetar 250 personer, men när vi gjort mätningar har vi haft som mest 140 här samtidigt. Måndagar klockan 14 är tydligen vår peak. Mätningarna ska under det kommande året ske med betydligt fler parametrar än blott närvaro, – I augusti var det kaos eftersom många ville testjobba i den nya miljön. Nu har det lugnat ner sig, och vi har istället många konsulter som kommer hit någon timme ibland för att det är centralt, bekvämt och trivsamt. Den som bara ytligt bekantat sig med aktivitetsbaserade kontor som trendbegrepp − i tron att det mest handlar om ”fri sittning”, har förmodligen inte besökt Cybercom. Här finns en myriad av olika arbetsplatslösningar med öppna projektbord, slutna mötesrum, pingisbord, hammockar, barstolar, so grupper – och så förstås de filtbeklädda, rosa kuberna i varierande storlekar. Det är arkitektbyrån Tengboms som har ritat kontorslösningen, och möblerna kommer i stor utsträckning från tillverkaren Martela som har skräddarsytt efter behov. Tre olika rumskategorier – baserade på bolagets värdeord − genomsyrar lokalerna. ”Passion” är den aktiva zonen, med utrymme för diskussioner, kundmöten, projektgrupper, lunchintag – och pingis. I ”Innovation” sker skapande i form av projektmöten och programmeringsgrupper. I ”Trust” är det garanterat knäpptyst för de vars arbete (eller personlighetstyp) kräver lugn och ro.Visst arbete sker bakom stängda dörrar, men bara när kunden specifikt kräver det. vill. Den så kallade clean desk-principen har enligt Cecilia Westerholm Beer fungerat över förväntan – alla rensar sin arbetsplats vid dagens slut och låser in sina viktigaste ägodelar i skåp. ”De fyra K:na” Skapa nya kontaktytor – Folk börjar hitta sina områden nu, men tanken är förstås att man gärna ska flytta runt lite och därmed skapa nya kontaktytor med sina medarbetare. Tidigare var det tyst på kontoret. I dag kan de som vill ha musik och prat sitta i en del av lokalen, men de som helst jobbar mer ostört får göra det om de FÖRETAGSSTRUKTUR.NU Läs fler intressanta artiklar på vår sajt! − Vi är övertygade om att den här satsningen gynnar våra fyra K:n: kunder, kollegor, konsulter och kandidater. Det är en tidskrävande och kostsam investering, men vi räknar hem projektet inom två-tre år. En av framgångsfaktorerna har varit att hela ledningen stått bakom projektet. Det gäller bara att man verkligen kör hela vägen om man ska arbeta aktivitetsbaserat. Att bara byta skrivbord kommer man inte långt med, avslutar Cecilia Westerholm Beer. SATSNING. Vi är övertygade om att den här satsningen gynnar våra fyra K:n: kunder, kollegor, konsulter och kandidater. FOTO: HASSE BENGTSSON. Martela Dynamic. Jobba aktivitetsbaserat utan begränsningar. Med Martela Dynamic förverkligar vi visionen om det aktivitetsbaserade kontoret. IT-stödda förvaringar och arbetsplatser, utformade för just din verksamhet, ger full flexibilitet och tillgänglighet. Smarta lösningar för individuell anpassning skapar en kreativ och attraktiv arbetsplats som bygger företagets varumärke inifrån. Jobba var du vill, när du vill, på dina villkor. Inspirerande, eller hur?
Download PDF file