Information om hantering av personuppgifter Viktig information om hur dina personuppgifter behandlas med anledning av din anställning hos ISS Uppdaterad maj 2021 ISS Facility Services AB:s (nedan ” ISS ”, ” Vi ” eller ” Oss ”) medarbetares integritet är av största vikt. Nedan följer information om hur ISS hanterar dina personuppgifter och hur Vi uppfyller våra skyldigheter som arbetsgivare och personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig Namn: Organisationsnummer: Adress: Telefonnummer: E-post: ISS Facility Services AB 556410-3280 Box 47635 077-118 10 20 info@se.issworld.com Dataskyddsansvarig E-postadress: Lokalt dataskyddsansvarig E-postadress: dpm@group.issworld.com data.protection.manager@se.issworld.com 1 Vad är en personuppgift och vad menas med en personuppgiftsbehandling? 1.1 Med personuppgifter avses varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Typiska personuppgifter är personnummer, namn, adress eller bilder som visar vem du är. 1.2 Med behandling av personuppgifter menas det vi gör när vi hanterar uppgifter om dig. Till exempel för att du ska kunna få din lön, ta del av utvecklingsmöjligheter och få tillgång till de arbetsverktyg som du behöver för att kunna utföra ditt arbete. 2 Vilka personuppgifter samlar vi in om dig, varför och med vilken rättslig grund? 2.1 Under din anställning kommer ISS att samla in och behandla dina personuppgifter. Exempel på sådana personuppgifter kan vara personnummer, namn, anställningsnummer, adress, kontonummer, telefonnummer, e-post, ID-handling, arbetstillstånd, facklig tillhörighet och hälsostatus. 2.2 Ändamålet för behandlingen i våra system och i våra arkiv är bland annat att administrera förmåner, utbetalning av lön, pensionspremier och skatt, hantering av lönerevision och lönekartläggning, intern arbetsledning, planering och hantering av arbetsstyrka, behov av och tillgång till olika resurser, hantering av personalövertag, projektbemanning och resursallokering, kompetensutveckling, karriärplanering, systematiskt arbetsmiljöarbete samt hantering av rehabilitering, utbildning och personalplanering. 2.3 Dina personuppgifter inhämtas och behandlas för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal (anställningsavtalet), fullgöra rättsliga förpliktelser, efterleva lagar och regler, kollektivavtal och andra rättsliga regelverk samt att fullgöra rättsliga förpliktelser gentemot myndigheter och andra intressenter t.ex. i förhållande till Skatteverket eller försäkringsbolag eller registrering av arbetstid med mera. Den rättsliga grunden kan även utgöras av att bolaget efter en intresseavvägning har rätt att utföra behandlingen. 3 Mottagare av dina personuppgifter De som mottar uppgifter internt inom ISS är exempelvis chefer, HR, IT, ekonomiavdelning och andra interna och externa leverantörer som administrerar lön och andra förmåner och/eller agerar som stödfunktion till verksamheten. Endast personer inom bolaget som i sin anställning har behov av att behandla personuppgifterna i enlighet med ovan angivna ändamål kommer att ha tillgång till dem. Mottagare av dina personuppgifter kan också vara
Download PDF file