Ändamål: Hantera arbetsmiljö och rehabilitering Exempel på behandlingar som utförs: 1. Närvarolista vid HälsoSAM (psykosocial skyddsrond) 2. Anteckningar vid rehabiliteringssamtal 3. Utredningar som syftar till att uppnå en god arbetsmiljö 4. Hantera anmälan om tillbud och arbetsskada 5. Omplaceringsutredningar 6. Plan för återgång i arbete Kategorier av personuppgifter: Namn, anställningsnummer, personnummer, kontaktuppgifter, hälsotillstånd, facklig tillhörighet (vid rehabilitering) Mottagare: Försäkringskassan, leverantör av företagshälsovård, Miljödata (tillhandahåller STELLA, systemet för rapportering av tillbud och arbetsskada), Arbetsmiljöverket, fackliga organisationer Laglig grund: Denna behandling av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt arbetsrättslig lagstiftning och kollektivavtal (Rättslig förpliktelse). Ändamål: Exempel på behandlingar som Kategorier av utförs: personuppgifter: Handlägga arbetsrättsliga 1. Hantera övertalighet och Namn, anställningsnummer, ärenden uppsägningar personnummer, CV, 2. Varsel om upphörande av kontaktuppgifter och facklig tidsbegränsad anställning till facklig tillhörighet (vid fackliga organisation förhandlingar). 3. Besked om upphörande av anställning 4. Hantera disciplinpåföljd 5. Genomföra förhandlingar med fackliga organisationer 6. Genomföra löneöversyn 7. Hantering av personalövertag Mottagare: Aditro, Facklig organisation, A-kassa, TRR/TSL, arbetsgivarintyg.nu, ISS kunder, ISS konkurrenter (enbart vid personalövertag). Laglig grund: Denna behandling av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt anställningsavtalet, kollektivavtalet och annan arbetsrättslig lagstiftning (Avtal och rättslig förpliktelse). Ändamål: Ta fram och analysera statistik och marknadsföra Exempel på behandlingar som utförs: 1. Framtagning av statistik 2. Analys av statistik 3. Marknadsföra och informera om ISS tjänsteutbud på ISS webbplats, i sociala medier, i pressmeddelanden och i nyhetsbrev Kategorier av personuppgifter: Namn, anställningsnummer, foto, bild, titel, kontaktuppgifter Mottagare: Anställda inom ISS, ISS kunder och potentiella kunder till ISS Laglig grund: Denna behandling av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna utvecklas som bolag ock kunna marknadsföra vår verksamhet internt och externt (Intresseavvägning).
Download PDF file